Baubuch
TECTUM®-ELBA (das elektronische Baubuch) ermöglicht es dem Projektleiter sein Bauobjekt von der Vorkalkulation über die Baufreigabe bis zur Abrechnung - wahlweise auch in Kombination mit der FiBu, der Projektsteuerung, dem Verkaufsmodul oder der Mängelverfolgung - abzuwickeln. Bewegungen im Baubuch werden automatisch auch in allen anderen betroffenen Bereichen wie z.B. den Aufträgen, den offenen Posten der Handwerker und Bauunternehmen, bei den Lieferantenverbindlichkeiten oder den Bestandskonten berücksichtigt.
Der Gewerkekontenplan wird frei vergeben (Gruppengewerke, Untergruppen und Einzelgewerke in Anlehnung an die Systematik der DIN 276). Damit ist es möglich gewerkeübergreifende Schlüsselfertig-Kalkulationen im Hochbaubereich, wie sie bei Bauträgern häufig und typisch sind, kaufmännisch abzuwickeln. Es werden Planwerte, Sollwerte (vergebene Aufträge) und Istwerte (geleistete Zahlungen) in geeigneter Weise berücksichtigt.
Insbesondere ist es möglich, die bei Bauträgern übliche Führung von "unechten" Gewerken wie Unvorhergesehenes, Plan-Deckungsbeitrag, Wagnisse analog mitzuführen und insoweit die Bauvorhaben komplett aus der kaufmännischen Sicht zu kontrollieren ("Kostenverfolgung").
Kernstück ist die praxiserprobte Auftragsabwicklung, die überzahlungen automatisch verhindert und Nachträge, Taglohnzettel, Belastungsanzeigen, Zusatzeinbehalte, Ersatzvornahmen oder Zahlungssperren automatisch berücksichtigt. Bei der Freigabe von Abschlags- oder Schlußzahlungen werden automatisch die notwendigen Unterlagen gedruckt.
Vom Rechnungseingang über die Zahlungsfreigabe und die Verbuchung bis hin zur Bürgschafts- und Gewährleistungsverwaltung besteht eine durchgehende und automatisierte Bearbeitungskette!